GEÇİCİ MÜHLET ALINDIKTAN SONRA YAPILACAK İLK İŞLEM

KONKORDATO GEÇİCİ MÜHLET KARARI ALINDIKTAN SONRA YAPILACAK İLK İŞLEM

Konkordato İlk Komiser Toplantısı

Konkordato geçici mühlet kararı verildikten sonra yapılacak ilk işlemlerden biri, ilk komiser toplantısının gerçekleştirilmesidir. Bu toplantı, konkordato sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından önemli bir başlangıç aşamasıdır.

İlk komiser toplantısında; borçlunun mali durumu, ticari faaliyetleri, muhasebe sistemi, alacak ve borç yapısı, konkordato projesi ile firmanın faaliyetlerine devam edip etmediği hakkında bilgi alınır ve ilk değerlendirmeler yapılır.

1. İlk Komiser Toplantısının Amacı

İlk toplantının temel amaçları şunlardır:

• Borçlunun mali ve ekonomik durumunun genel olarak tespit edilmesi,
• Borçlunun ticari faaliyetlerinin ve faaliyetlerin devamlılığının incelenmesi,
• Borç ve alacakların belirlenebilmesi amacıyla, tedbir kararının verildiği tarih itibarıyla şirketin mali durumunun tespit edilmesi,
• Şirketin tüm envanter kayıtlarının alınması ve incelenmesi,
• Konkordato sürecinin başlangıç tarihindeki gerçek mali durumun ortaya konulması,
• Muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların incelenmesi,
• Banka hesaplarının, kredi borçlarının ve teminatların tespit edilmesi,
• Konkordato ön projesinin ve ödeme planının, güncel mali tablolar esas alınarak değerlendirilmesi,
• Borçlunun mühlet süresi içerisinde gerçekleştireceği işlemler konusunda uyması gereken usul ve esasların açıklanması ve gerekli hususların tutanak altına alınarak borçluya bildirilmesi.

Burada özellikle üzerinde durulması gereken husus, konkordato sürecinin başlangıcında esas alınacak mali tabloların hangi tarihe ait olduğudur.

Konkordatonun başlangıç sürecinde esas alınması gereken mali durum, yalnızca ön projede yer alan rapor tarihi değildir. Geçici mühlet kararının verildiği tarihteki gerçek mali durumun da ayrıca tespit edilmesi gerekir.

Ön proje veya rapor tarihi ile geçici mühlet kararının verildiği tarih arasında zaman farkı bulunabilir. Bu iki tarih arasındaki mali ve ticari gelişmelerin ayrıca değerlendirilmesi önemlidir.

Komiser veya komiser heyeti, bu nedenle şirketin güncel muhasebe kayıtlarını, mali tablolarını, banka hareketlerini, kredi borçlarını, teminatlarını, borç ve alacaklarını incelemeli ve konkordato projesinin uygulanabilirliğini güncel veriler üzerinden değerlendirmelidir.

2. İlk Toplantıda Borçludan İstenebilecek Belgeler

Yukarıda belirtilen hususlara hâkim olabilmek amacıyla, komiser tarafından geçici mühlet kararının verildiği tarih itibarıyla aşağıdaki belgeler borçludan istenebilir.

Ayrıca, mahkemeye sunulan dava dosyasının bir örneğinin de komiser veya komiser heyetine teslim edilmesi gerekir.

Mali Belgeler

• Güncel mizan,
• Bilanço,
• Gelir tablosu,
• Ayrıntılı borç ve alacak listeleri,
• Cari hesap ekstreleri,
• Banka hesap ekstreleri,
• Kredi sözleşmeleri,
• Kredi ödeme planları,
• Çek ve senet listeleri,
• Vergi ve SGK borç durumlarını gösteren belgeler,
• Şirketin güncel envanter kayıtları,
• Varsa rehin, ipotek ve diğer teminatlara ilişkin belgeler.

3. Borçlunun Faaliyetlerinin İncelenmesi

İlk toplantıda yalnızca muhasebe kayıtlarının incelenmesi yeterli değildir. Komiser, işletmenin fiilen çalışıp çalışmadığını ve faaliyetlerinin devamının konkordato projesinin başarıyla uygulanması açısından yeterli olup olmadığını da değerlendirmelidir.

Bu kapsamda, gerektiğinde iş yerinde inceleme ve gözlem yapılabilir.

Özellikle aşağıdaki soruların cevapları araştırılmalıdır:

• Üretim devam ediyor mu?
• Satışlar devam ediyor mu?
• Yeni siparişler var mı?
• İşletmenin aylık nakit ihtiyacı ne kadar?
• Personel ve SGK ödemeleri nasıl gerçekleştiriliyor?
• Vergi ve diğer cari borçlar nasıl karşılanıyor?
• İşletmenin faaliyetlerinden yeterli nakit yaratılıyor mu?
• Yeni borçlanma yapılıyor mu?
• Borçlunun malvarlığında olağan dışı bir değişiklik var mı?
• Şirketin faaliyetleri konkordato projesinde öngörülen gelir ve nakit akışını sağlayabilecek durumda mı?

Bu incelemeler sonucunda komiser, borçlunun faaliyetlerinin devamının konkordato projesinin uygulanabilirliği bakımından oluşturduğu tabloyu ortaya koymalıdır.

4. Komiserin İlk Toplantıda Özellikle Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

İlk toplantıda aşağıdaki riskler özellikle araştırılmalıdır:

1. Gerçeği yansıtmayan mali tabloların bulunup bulunmadığı,
2. Kayıt dışı bırakılmış borç veya alacakların bulunup bulunmadığı,
3. Gerçekleşmemiş veya tahsil kabiliyeti düşük alacakların bilançoda yüksek gösterilip gösterilmediği,
4. Stokların gerçek değerinden farklı gösterilip gösterilmediği,
5. Şirket varlıklarının ortaklara veya üçüncü kişilere devredilip devredilmediği,
6. Mühlet döneminde olağan faaliyet dışında borçlanma yapılıp yapılmadığı,
7. Konkordato kapsamındaki alacaklılara ayrıcalıklı ödeme yapılıp yapılmadığı,
8. Şirket hesaplarından ortaklara para aktarılıp aktarılmadığı,
9. İlişkili taraflarla yapılan işlemlerin niteliği ve tutarının ne olduğu,
10. Teminatların ve rehinlerin gerçek durumunun mali tablolara doğru şekilde yansıtılıp yansıtılmadığı.

Bu hususların tespiti, hem borçlunun mali durumunun doğru şekilde ortaya konulması hem de konkordato sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi bakımından önem taşımaktadır.

5. İlk Toplantı Sonunda Hazırlanabilecek Tutanak

İlk komiser toplantısının sonunda, toplantıda görüşülen konuların ve borçludan talep edilen belgelerin tutanak altına alınması faydalı olacaktır.

Tutanakta özellikle aşağıdaki hususlara yer verilmelidir:

• Toplantının tarihi,
• Toplantıya katılanlar,
• Borçlunun temsilcileri,
• Komiser veya komiser heyeti,
• Borçlunun mali durumu hakkında yapılan ilk tespitler,
• Borçludan talep edilen belgeler,
• Borçlunun yerine getirmesi gereken yükümlülükler,
• Mühlet süresince dikkat etmesi gereken hususlar,
• Bir sonraki toplantının tarihi,
• Bir sonraki toplantıya kadar incelenecek konular.

Toplantı sonunda tutanak düzenlenerek taraflarca imzalanır ve bir örneği borçluya teslim edilir.

Ayrıca, bir sonraki toplantıya kadar borçlunun yapması ve yapmaması gereken işlemler açık ve anlaşılır şekilde yazılı olarak bildirilir.

Bu şekilde ilk komiser toplantısı, yalnızca bilgi ve belge toplama toplantısı olmaktan çıkarılarak, konkordato sürecinin mali, ticari ve hukuki açıdan sağlıklı şekilde yürütülmesi için başlangıç niteliğinde bir çalışma hâline getirilmiş olur.